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Email profesional con tu logo

Wed, 12 Sep 2018 01:36:50 -0500

En E2 Panamá tenemos el email corporativo ideal para tu negocio y todo bajo el dominio de tu empresa @miempresa.com.

Fácil de Vender: El nombre de tu dominio es el rostro de tu empresa en forma de URL. Por lo tanto, tienes que asegurarte que el nombre de tu dominio suene como una marca.
Fácil de Pronunciar: Este consejo está muy relacionado con el anterior. Si bien los usuarios no dirán el nombre de tu dominio en voz alta, aun así, la pronunciabilidad es importante.
Corto, pero no tanto: La brevedad puede ayudar a que tu dominio sea sencillo y fácil de recordar, pero ser demasiado breve puede causar justo el efecto contrario. Compara PastaScience.com con PastaSci.com. Éste último es difícil tanto de pronunciar como de recordar, a pesar de tener menos caracteres. La primera versión es mucho mejor.
Busca el .com: Cuando se trata de extensiones, ser único no es siempre lo más recomendable. Si no puedes obtener el .com, opta por usar otras extensiones conocidas como .net o .org. Y luego planea cómo adquirir el .com en un futuro.

Otro aspecto que hace profesional a tu correo electrónico es que éste nunca cause problemas en las bandejas de entrada de quienes lo reciben, es decir, que los filtros o firewall que utilizan tus públicos objetivo no clasifiquen a tus correos electrónicos como SPAM o correo no deseado. Lo anterior tiene que ver con que registres y uses un dominio privado, pero también con el hosting que elijas.

El hosting es el lugar que ocupa tu sitio web dentro de un servidor; este servidor puede estarse compartiendo con muchos otros sitios web, con pocos sitios web o bien, si así lo requieres, puedes utilizar un servicio de servidores dedicados.

Cualquiera que sea el caso, lo más importante es que te asegures de que la empresa con la que decidiste adquirir hosting o alojamiento web sea dueña de sus propios servidores para que pueda garantizarte que éstos estarán en las mejores condiciones para ofrecerte un servicio de primer nivel, así como tecnología de punta en relación con los aspectos que tienen que ver con la seguridad de los servidores y desde luego, los recursos que te ofrecen.

Entonces, invertir en un hosting adecuado, también es un punto importante para hacer de que tu correo sea profesional.

Email profesional con tu logo: el camino a tus clientes

Con los asuntos que atañen a tu nombre de dominio y el hosting o alojamiento web, resueltos, ahora sí puedes ocuparte de crear un email profesional con tu logo.

Hacerlo te permitirá:

Construir marca
Crear y mantener la credibilidad de tu negocio
Promover de forma adecuada tus productos o servicios
Aumentar el tráfico en tu sitio web
Posicionar tu marca en la mente de tus públicos objetivo
Incrementar tus ventas y si cuentas con un plan que incluye herramientas de marketing en línea, también podrás conocer qué acciones llevaron a cabo quienes recibieron tus correos, es decir, sabrás si lo abrieron, si dieron clic en alguno de los links que incluiste o si decidieron cancelar su suscripción.

¿Y todo esto solo con colocar mi logotipo en el email? Si, porque detrás de esta acción se encuentran atributos que provocan los beneficios que arriba te mencioné y para muestra un botón: haz un poco de memoria y recuerda qué te provoca un correo electrónico que intenta venderte algo, pero que no usa un dominio privado.

Detrás del diseño de un logotipo hay una compañía que se toma muy en serio su negocio y detrás de un negocio formal, hay más posibilidades de encontrar productos o servicios de calidad. Así que usar un email profesional con tu logo es el camino adecuado para llegar a la mente de quienes deseas que te compren algo.

En E2 Panamá tenemos el email corporativo ideal para tu negocio y todo bajo el dominio de tu empresa @miempresa.com.

4 razones para mover su pequeña empresa a la nube

Wed, 01 Aug 2018 22:45:26 -0500

¿Hay algo que ate su tiempo, dinero y ancho de banda mental tanto como la tecnología? No iniciaste tu empresa para pasar casi todos los momentos de vigilia frente a las complejidades de las computadoras, el software, las redes y otros dispositivos necesarios para ejecutarlo.

Muchas pequeñas empresas están aliviando esta carga con la computación en la nube. Invertir en la combinación correcta de software y servicios en la nube no solo ayuda a simplificar las operaciones diarias, sino que también puede reforzar la seguridad y mejorar sus resultados.

Como Gerente de Tecnología en E2, ayudo a los clientes a trasladar sus negocios a la nube. Cuando les hablo sobre la transición, estas son las cuatro razones más convincentes que ofrezco para hacerlo:

1. Ahorrarás dinero

La barrera de entrada a productos de calidad para administrar su negocio ha sido un problema durante mucho tiempo. Por ejemplo, para obtener una sola herramienta, debe adquirir hardware, software y asistencia de instalación para una solución local con un costo inicial masivo que a menudo es prohibitivo para una PYME. Con las tarifas de suscripción mensuales para E2 Email, Exchange o Office 365, puede eliminar ese costo inicial y aprovechar el mejor conjunto de servicios, siempre actualizado, en lugar de una sola herramienta.

Los proveedores de servicios en la nube, por otro lado, ofrecen planes de pago por usuario que pueden escalar de acuerdo a las necesidades de su negocio. Agregue usuarios a medida que crezca su negocio, y si una nueva contratación no funciona, simplemente desactive su cuenta y reduzca ese costo.

También ahorrará en otros gastos de capital. Al trasladar parte de su infraestructura a la nube, reducirá los costos de los equipos de TI, las actualizaciones y el soporte. Y debido a que el proveedor de servicios se ocupa del back-end, usted ahorra tanto el dinero como el tiempo necesarios para realizar su propio mantenimiento de TI.

2. Tus colaboradores trabajarán mejor juntos

Si su empresa colabora principalmente por correo electrónico, es muy consciente de las dificultades. Es una tarea que consume mucho tiempo administrar flujos de trabajo y realizar un seguimiento de las aprobaciones. El control de versiones deficiente hace que encontrar documentos finales parezca una tarea imposible. Y los hilos de correo electrónico interminables empantanan todo el proceso.

Las herramientas basadas en Software-as-a-Service (SaaS) eliminan estos dolores de cabeza para que su equipo trabaje en conjunto de manera más eficiente.

Las características como el intercambio de documentos y la edición en tiempo real facilitan la colaboración. Varias personas pueden trabajar simultáneamente en un solo documento maestro, eliminando la necesidad de mantener copias múltiples. Los cambios realizados por un autor son instantáneamente visibles para todos los demás. Y las herramientas de chat integradas aseguran que la comunicación entre colaboradores sea simple e inmediata.

3. Tendrás acceso en cualquier momento y en cualquier lugar a tus datos

El vertiginoso ritmo de los negocios requiere que usted y sus colaboradores accedan a los archivos de trabajo desde cualquier lugar. Eso es difícil de hacer si están sentados en la computadora portátil de alguien.

La ventaja de una solución en la nube es que puede obtener acceso instantáneo a todos los archivos más importantes de su empresa. Usted y sus colaboradores también obtienen acceso seguro a todas sus aplicaciones de trabajo, calendarios y correos electrónicos en todos sus dispositivos. Aprobar un documento o programar una reunión durante el partido de fútbol de su hijo se vuelve tan fácil como si estuviera sentado en su escritorio.

4. Tus datos serán más seguros

Seamos honestos. Usted sabe que hacer una copia de seguridad de sus datos es fundamental, pero probablemente sea una de las primeras responsabilidades que no está realizando por las demandas diarias de administrar su propio negocio. Es un error que puede costar caro.

La prevención de la pérdida de datos es importante incluso (especialmente) en una pequeña empresa, donde si alguien roba sus datos, se queda sin negocio muy rápido.

Por esa razón, los servicios en la nube son indispensables. Sus datos se respaldarán automáticamente fuera del sitio, asegurando que sus archivos estén protegidos si los sistemas primarios de su empresa sufren un corte de energía, un desastre natural o un error humano atroz.

Los proveedores de clase empresarial también suelen ofrecer seguridad integral, desde protección contra virus y malware hasta cifrado de datos avanzado y funciones que ayudan a cumplir con los estándares de cumplimiento como HIPAA, PCI y otros estándares regulatorios comunes.

Los beneficios de mudarse a la nube son indiscutibles. El servicio en la nube adecuado brindará la agilidad y flexibilidad que necesita para tener éxito al tiempo que le permite mantener su atención en el lugar al que pertenece, en su negocio.

Visite E2 para obtener más información sobre cómo mover su empresa a la nube con E2 Email, Exchange o Microsoft Office 365.